Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: August 2026
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Anwendung unter app.pacefuel.de. Für die Informationsseite pacefuel.de gelten sie nicht.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter ist Lucas Hommen, Weinstraße 101, 67169 Kallstadt, Deutschland (nachfolgend „PaceFuel“). Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software PaceFuel.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB – etwa selbstständige Trainerinnen und Trainer, Ernährungsberatungen, Studios und Vereine. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern kommt nicht zustande.
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, soweit PaceFuel ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
2. Gegenstand des Vertrags
PaceFuel stellt eine im Internet erreichbare Software zur Verfügung, mit der der Kunde Trainings- und Ernährungsbetreuung für die von ihm betreuten Personen (nachfolgend „Mitglieder“) organisieren kann. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf pacefuel.de in der jeweils bei Vertragsschluss gültigen Fassung.
PaceFuel erbringt keine medizinische, ernährungstherapeutische oder trainingswissenschaftliche Leistung und schuldet keinen Betreuungserfolg. Die inhaltliche Betreuung der Mitglieder verantwortet allein der Kunde.
3. Registrierung und Vertragsschluss
Der Kunde registriert sich selbst über app.pacefuel.de. Mit der Registrierung beginnt die Testphase nach Ziffer 4; ein entgeltlicher Vertrag kommt dadurch noch nicht zustande.
Der entgeltliche Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde in der Anwendung ein Zahlungsmittel hinterlegt und den Bezahlvorgang abschließt. Die Angaben des Kunden müssen zutreffend und vollständig sein; Änderungen sind unverzüglich zu aktualisieren.
4. Testphase
Nach der Registrierung kann der Kunde PaceFuel 14 Tage kostenfrei testen. Ein Zahlungsmittel ist dafür nicht erforderlich.
Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über. Schließt der Kunde bis zum Ende der Testphase keinen Vertrag ab, ruht der Zugang; es entsteht keine Forderung. Die bis dahin eingegebenen Daten bleiben nach Maßgabe der Ziffer 9 erhalten.
Schließt der Kunde während der Testphase ab, beginnt die Abrechnung erst mit deren Ende.
5. Lizenzen und Preise
Die Nutzung wird nach gebuchten Lizenzen abgerechnet. Es gibt Trainer-Lizenzen (jedes Konto mit Trainer- oder Inhaberrechten) und Mitglieds-Lizenzen (jedes Mitgliedskonto).
Soweit nicht abweichend vereinbart, gelten folgende Preise pro Lizenz und Monat: Trainer-Lizenz 20,00 €, Mitglieds-Lizenz 10,00 €. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Individuell vereinbarte Preise gehen diesen Beträgen vor.
Abgerechnet werden die gebuchten Lizenzen, nicht deren Auslastung. Wer fünf Mitglieds-Lizenzen bucht und drei Konten anlegt, zahlt fünf.
Der Kunde kann Lizenzen jederzeit in der Anwendung hinzubuchen oder reduzieren. Änderungen werden taggenau verrechnet: Bei einer Aufstockung wird der Rest des laufenden Abrechnungszeitraums berechnet, bei einer Reduzierung entsprechend gutgeschrieben. Eine Reduzierung unter die Zahl der bereits angelegten Konten ist nicht möglich.
6. Zahlung
Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig. Die Abbuchung erfolgt zum jeweiligen Stichtag des Abrechnungszeitraums.
Die Zahlungsabwicklung übernimmt die Stripe Payments Europe, Ltd. Der Kunde hinterlegt sein Zahlungsmittel ausschließlich auf einer von Stripe betriebenen Seite. PaceFuel erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsdaten. Welche Zahlungsarten zur Verfügung stehen, zeigt der Bezahlvorgang.
Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt und sind im Zahlungsbereich der Anwendung jederzeit abrufbar.
7. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einem Abrechnungszeitraum von einem Monat. Es besteht keine Mindestlaufzeit.
Der Kunde kann jederzeit zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt über den Zahlungsbereich der Anwendung und kann bis zum Ablauf des Zeitraums zurückgenommen werden. Bis dahin bleibt der Zugang unverändert nutzbar; eine anteilige Erstattung erfolgt nicht.
PaceFuel kann den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiderseits unberührt.
8. Zahlungsverzug
Kann eine Abbuchung nicht ausgeführt werden, informiert PaceFuel den Kunden und stellt einen Zahlungslink bereit. Der Zugang bleibt zunächst bestehen.
Bleibt eine zweite Rechnung offen, kann PaceFuel den Zugang sperren. Die Daten bleiben dabei vollständig erhalten. Nach Zahlungseingang wird der Zugang unverzüglich wieder freigegeben.
9. Daten nach Vertragsende
Endet der Vertrag oder wird der Zugang gesperrt, bleiben die Daten des Kunden zunächst gespeichert. Es findet keine automatische Löschung statt.
Vier Wochen nach der Sperrung erinnert PaceFuel den Kunden in Textform und setzt eine Frist von weiteren zwei Wochen. Danach entscheidet PaceFuel über die Löschung im Einzelfall. Vor einer Löschung stellt PaceFuel dem Kunden seine Daten auf Anforderung in einem gängigen Format bereit.
Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere die zehnjährige Frist für Rechnungen und Buchungsbelege nach § 147 AO.
10. Pflichten des Kunden
Der Kunde bewahrt seine Zugangsdaten sorgfältig auf und gibt sie nicht an Dritte weiter. Jedes Konto ist einer natürlichen Person zugeordnet; eine gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Personen ist nicht zulässig.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er die Daten seiner Mitglieder rechtmäßig erhebt und in PaceFuel verarbeiten darf, und dass er die erforderlichen Einwilligungen einholt. Das gilt besonders für Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Der Kunde stellt PaceFuel von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen Nutzung durch ihn oder die von ihm angelegten Konten beruhen.
11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Bei der Verarbeitung der Mitgliederdaten ist der Kunde Verantwortlicher und PaceFuel Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Hierüber schließen die Parteien einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Bestandteil des Vertragsverhältnisses ist.
Einzelheiten zur Verarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der Anwendung.
12. Verfügbarkeit
PaceFuel bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Ausgenommen sind Zeiten für Wartung, Weiterentwicklung sowie Störungen, die PaceFuel nicht zu vertreten hat – etwa bei Netzbetreibern oder Rechenzentren.
PaceFuel darf den Funktionsumfang weiterentwickeln. Wesentliche Einschränkungen des vereinbarten Leistungsumfangs kündigt PaceFuel mit angemessener Frist in Textform an; in diesem Fall kann der Kunde zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
13. Rechte an Inhalten
Die vom Kunden und seinen Mitgliedern eingestellten Inhalte bleiben deren Eigentum. PaceFuel erhält das Recht, diese Inhalte zu speichern und zu verarbeiten, soweit das für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist.
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software. Weitergehende Rechte, insbesondere an Quellcode und Gestaltung, werden nicht eingeräumt.
14. Haftung
PaceFuel haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet PaceFuel nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht – also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Der Kunde bleibt verpflichtet, für ihn wesentliche Daten in zumutbarem Umfang selbst zu sichern.
15. Änderungen dieser Bedingungen und der Preise
PaceFuel kann diese Bedingungen ändern, wenn dies aus rechtlichen oder betrieblichen Gründen erforderlich ist und der Kunde dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weist PaceFuel in der Mitteilung gesondert hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Partei zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
Für Preisänderungen gilt dasselbe Verfahren. Bereits abgerechnete Zeiträume bleiben unberührt.
16. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz von PaceFuel.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
PaceFuel ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.